情報過多時代のビジネスパーソンへ：ネガティブを遮断し、ポジティブ情報を効率的にストックするツール
イントロダクション：情報過多とネガティブ情報の課題
現代のビジネスパーソンにとって、情報は不可欠な資源です。しかし、インターネットやSNSの普及により情報量は爆発的に増加し、常に最新情報を追うことは容易ではありません。企画職として常にトレンドやビジネス情報を把握しておく必要のある皆様の中には、情報過多による疲弊を感じている方も少なくないでしょう。
さらに、ニュースやSNSには、時にセンセーショナルな見出しやネガティブな情報が多く含まれています。こうした情報に触れ続けることは、知らず知らずのうちに精神的な負担となり、ポジティブな思考や創造性を妨げる可能性も否定できません。
情報過多の中で効率的に必要な情報だけを選び取り、ネガティブな情報から距離を置きつつ、後で活用しやすい形でストックすることは、生産性を維持し、ポジティブなマインドセットを保つ上で非常に重要です。
この記事では、こうした課題を解決し、ネガティブな情報に惑わされず、ポジティブで役立つ情報だけを効率的に収集・整理・ストックするためのツールとその活用方法をご紹介します。手軽に導入でき、日々の情報収集習慣を改善するヒントとなれば幸いです。
ネガティブ情報を遮断し、ポジティブ情報を効率的に収集する考え方とツール
まず、情報収集において「ネガティブな情報を避ける」という意識を持つことが第一歩です。無差別に流れてくる情報を受け止めるのではなく、能動的に、質が高くポジティブな情報源を選び取ることが重要になります。
この目的のために役立つツールとして、以下のカテゴリが考えられます。
- 情報源を厳選するツール（RSSリーダー）
- 関心のある情報を能動的に収集するツール（ニュースキュレーション、キーワードフォロー）
- 後で活用するために一時的に保管・分類するツール（クリッピングツール、メモアプリ）
それぞれのカテゴリについて具体的に見ていきましょう。
1. 情報源を厳選する：RSSリーダーの活用
RSSリーダーは、あらかじめ登録しておいたウェブサイトの更新情報を自動で収集し、一覧で確認できるツールです。一般的なニュースサイトやSNSのように、意図しない情報やネガティブな見出しが視界に入りにくい点が大きなメリットです。
- 具体的なツール例: Feedly, Inoreader
- 活用メリット:
- 購読する情報源（特定の業界サイト、専門ブログ、企業のIR情報など）を自分で選べるため、ノイズを大幅に削減できます。
- 更新情報だけが表示されるため、ウェブサイトを個別に訪問する手間が省け、効率的に大量の情報源をチェックできます。
- 多くの場合、キーワードやカテゴリでフィルタリングする機能があり、さらに必要な情報に絞り込めます。
- ペルソナへの示唆: 企画職として特定の市場動向や技術トレンドを追う際に、信頼できる専門サイトや競合企業のニュースリリースなどをRSSで登録すれば、無関係な情報に惑わされることなく、必要な情報だけを網羅的に収集できます。手軽に登録・解除ができ、情報源の追加・削除も容易です。
2. 関心のある情報を能動的に収集する：ニュースキュレーション・キーワードフォロー
ニュースキュレーションアプリや特定のサービスのキーワードフォロー機能は、自分の興味関心に基づいた情報を集めるのに役立ちます。アルゴリズムによってパーソナライズされるものと、自分でキーワードや情報源を設定するものがあります。
- 具体的なツール例: SmartNews (カテゴリ設定), Googleアラート (キーワードフォロー)
- 活用メリット:
- あらかじめ設定したカテゴリやキーワードに関連する情報がまとめて提供されます。
- Googleアラートなどは、設定したキーワードを含む新しい情報がウェブ上に登場した際に通知を受け取れるため、特定のトピックに関する最新情報を逃しません。
- 多くのキュレーションアプリでは、エンタメやゴシップといったカテゴリを非表示に設定できるため、ネガティブな情報から距離を置きやすくなります。
- ペルソナへの示唆: 企画中のプロジェクトに関連するキーワードや、関心のあるビジネスリーダーの名前などをフォローすることで、効率的に必要な情報を収集できます。SmartNewsなどのアプリでビジネスやテクノロジーといったポジティブな情報が集まりやすいカテゴリに絞り込めば、通勤中などの隙間時間にも効率的な情報収集が可能です。設定は数分で完了するため、導入のハードルは低いでしょう。
3. 後で活用するためにストック・整理する：クリッピングツール、メモアプリ
収集した情報の中には、すぐに読む時間がなかったり、後で企画の参考にしたいと思ったりするものがあるはずです。これらの情報を効率的にストックし、必要な時にすぐに見つけ出せるように整理することが、情報過多を乗り越える上で非常に重要です。
- 具体的なツール例: Pocket, Evernote, OneNote
- 活用メリット:
- ウェブ記事や情報を簡単に保存し、「後で読む」リストを作成できます（Pocket）。
- 保存した情報にタグ付けしたり、ノートブックに分類したりすることで、情報を整理し、検索性を高められます（Evernote, OneNote）。
- アイデアの断片や会議のメモと関連情報を一元管理できます（Evernote, OneNote）。
- 多くのツールがクロスデバイス対応しており、PC、スマートフォン、タブレットのどこからでも情報にアクセスできます。
- ペルソナへの示唆: RSSリーダーやニュースキュレーションで見つけた良質な記事や、企画のヒントになる情報をPocketに「後で読む」として保存し、時間がある時にじっくり読みます。特に重要な記事や自分のアイデアと結びつけたい情報は、EvernoteやOneNoteにクリップし、プロジェクト名やテーマでタグ付け・分類します。これにより、情報が散逸せず、企画資料作成時に必要な情報を迅速に見つけ出せるようになります。これらのツールも基本的な利用であれば無料で始められ、直感的な操作で使えるものが多いです。
具体的な利用シナリオ：企画立案のためのポジティブ情報フロー構築
例えば、あなたが新しいビジネス企画を任されたとします。まずは関連業界の最新動向や成功事例を知る必要がありますが、通常のニュースサイトでは無関係な情報が多く、時間も取られます。
- 情報収集: 信頼できる業界専門ニュースサイトや調査機関のウェブサイトを特定し、Feedlyに登録します。特定の技術や市場に関するキーワードはGoogleアラートに設定し、最新情報を見逃さないようにします。
- 情報の選別と一時ストック: Feedlyで更新情報をチェックし、タイトルを見て関心のある記事だけを開きます。良質な記事はPocketに保存し、後でまとめて読む時間を作ります。
- 情報の整理とストック: Pocketで読んだ記事の中で、特に参考になるものや、自分のアイデアと結びつくものは、Evernoteにクリップします。Evernoteでは、「[企画名] 参考資料」のようなノートブックを作成し、記事に加えて自分の考えや気づきをメモとして追記します。関連性の高い情報には、具体的なキーワード（例：「AI活用」「市場拡大」「顧客事例」）をタグとして付与します。
- 活用: 企画会議で必要な情報やデータが必要になった際、Evernoteの検索機能やタグを活用すれば、関連情報をすぐに探し出せます。ネガティブなニュースやゴシップに時間を取られることなく、企画に集中するためのポジティブで質の高い情報だけを効率的に活用できます。
このように、複数のツールを組み合わせることで、情報収集から整理、そして実際の活用までのフローを効率化し、ネガティブな情報から距離を置きながらポジティブな情報資産を構築することが可能です。
まとめ
情報過多の時代において、ネガティブな情報に疲弊せず、必要なポジティブ情報を効率的に収集・整理・ストックすることは、ビジネスパーソンがパフォーマンスを維持し、健全な精神状態で仕事に取り組むために不可欠です。
ご紹介したRSSリーダー、ニュースキュレーション、クリッピングツール、メモアプリといったツールは、情報源を厳選し、必要な情報だけを能動的に取り込み、後で活用しやすい形で整理するのに役立ちます。これらのツールは比較的簡単に導入でき、日々の情報収集習慣にポジティブな変化をもたらす可能性を秘めています。
ぜひ、これらのツールを試してみて、情報過多から解放され、ポジティブな情報に囲まれた効率的な情報収集・活用習慣を築いてください。