【企画職向け】情報過多でも疲弊しない！ポジティブビジネス情報を「自分ごと化」するキュレーションツール活用術
情報過多時代における企画職の情報収集の課題
情報過多の時代において、ビジネスパーソン、特に常に最新のトレンドや市場動向を追う必要のある企画職の方々は、日々膨大な情報に触れています。インターネット、SNS、ニュースサイト、専門メディアなど、情報源は多岐にわたり、その中には有益な情報もあれば、ネガティブなニュースやノイズも多く含まれています。
この情報過多は、効率的な情報収集・整理を困難にし、本当に重要な情報を見落とすリスクを高めます。さらに、ネガティブな情報に触れ続けることは、精神的な疲弊を招き、ポジティブな思考や新しいアイデアの発想を妨げる要因となり得ます。
ポジティブな情報収集と「自分ごと化」の重要性
企画職にとって、情報収集は単なるインプット作業ではありません。収集した情報を分析し、自分の業務や新しい企画にどう活かすか、つまり「自分ごと化」することが非常に重要です。ネガティブな情報に消耗するのではなく、成長機会やポジティブなトレンドに焦点を当てた情報収集を行うことで、仕事へのモチベーション維持や建設的な思考を促進できます。
しかし、これを手作業で行うのは非効率であり、継続が難しい場合があります。ここで役立つのが、情報を効率的に収集・整理し、さらに「自分ごと化」をサポートする「キュレーションツール」です。
ポジティブ情報収集をサポートするキュレーションツールの役割
キュレーションツールは、特定のテーマや情報源に基づいて、ウェブ上の情報を効率的に集約・整理するためのツールです。単に情報を集めるだけでなく、情報過多やネガティブ情報による疲弊といった企画職の課題を解決し、ポジティブな情報を「自分ごと化」するために、以下のような役割を果たします。
- 情報源の厳選とフィルタリング: ポジティブな情報を提供する信頼できる情報源（業界レポート、成功事例紹介、未来予測など）のみを登録することで、自然とネガティブな情報に触れる機会を減らすことができます。キーワードフィルタリング機能を活用すれば、関心のあるポジティブなトピックに絞った情報収集が可能です。
- 効率的な情報の一元化: 複数の情報源にアクセスする必要がなくなり、一つのツールで必要な情報にまとめてアクセスできます。これにより、情報収集にかかる時間を大幅に削減できます。
- 情報の整理と「自分ごと化」の準備: 記事の保存、カテゴリー分け、タグ付け、ハイライト、メモ書きなどの機能を使うことで、重要な情報や後で見返したい情報を整理できます。これは、単に情報を蓄積するだけでなく、後で「自分ごと化」するための準備段階となります。
- インサイト抽出とアウトプットへの連携: ツール上で集めた情報にメモを加えたり、関連する情報をリンクさせたりすることで、情報からインサイトを引き出しやすくなります。さらに、これらの情報をタスク管理ツールやノートアプリに連携させれば、インサイトを具体的なアクションや企画のアイデアに繋げることができます。
ポジティブ情報を「自分ごと化」するためのキュレーションツール活用術
具体的なキュレーションツールの機能は様々ですが、ポジティブな情報収集と「自分ごと化」を効率的に進めるためには、以下の活用術を実践することが推奨されます。
- ポジティブな情報源に特化して登録する: 業界の明るいニュース、新しい技術の進展、市場の成長トレンド、企業のサクセスストーリーなど、自身にとってポジティブな刺激となる情報源を選定し、ツールに登録します。ネガティブなニュースが多いメディアは、情報過多による疲弊を避けるため、登録を見送ることも検討します。
- 関心キーワードを細かく設定する: 自身の担当分野や将来的に取り組みたいテーマに関連するポジティブなキーワード（例: 「〇〇業界 成長」「△△テクノロジー 進展」「働きがい 向上」など）を設定し、関連情報が自動的に収集されるようにします。
- 読んだ情報には必ずメモやタグを加える: 記事を読んだら、「これは〇〇の企画に使える」「△△の課題解決のヒントになる」といった具体的な示唆やアイデアを、ツールのメモ機能を使って書き加えます。関連するタグ（例: 「新規事業」「効率化」「顧客分析」）を付与することで、後から必要な情報を素早く探し出せるようにします。
- 定期的にストックした情報を見返す習慣をつける: ツールに蓄積された情報とメモを、週に一度など定期的に見返します。これにより、点として収集した情報が線や面となり、新たなアイデアや企画のヒントが見つかりやすくなります。これは「自分ごと化」のプロセスにおいて非常に効果的です。
- 他のビジネスツールとの連携を検討する: 多くのキュレーションツールは、Pocket（後で読む）、Evernote/OneNote（ノート）、Todoist/Trello（タスク管理）といった他のツールとの連携機能を持ちます。キュレーションツールで得たインサイトをこれらのツールに送り、具体的なタスクや企画書の一部として活用することで、情報収集を単なるインプットで終わらせず、アウトプットに直結させることが可能です。
これらの活用術を実践することで、情報過多の中でもポジティブな情報に焦点を当て、それを効率的に収集・整理し、最終的に自身の業務や成長に繋がる「自分ごと化」を実現できます。
導入の手軽さと始め方
多くのキュレーションツールは、Webブラウザやスマートフォンアプリから手軽に利用を開始できます。基本的な情報収集・整理機能であれば無料で利用できるサービスも多く、導入のハードルは低いと言えます。
まずは、使いやすそうなキュレーションツールを一つ選び、普段チェックしている情報源の中から、特にポジティブな視点からの情報が多いものをいくつか登録することから始めてみてはいかがでしょうか。そして、記事を読む際に簡単なメモやタグ付けを行う習慣をつけてみてください。慣れてきたら、キーワード設定や他のツールとの連携など、より高度な機能を活用し、「自分ごと化」のプロセスを深めていくことができます。
まとめ
情報過多とネガティブ疲れに悩まされがちな企画職にとって、ポジティブな情報に焦点を当て、それを自身の血肉とする「自分ごと化」は、仕事の質を高め、精神的な負担を軽減するための重要な戦略です。
キュレーションツールは、信頼できる情報源の厳選、効率的な情報収集、効果的な整理、そして「自分ごと化」をサポートするための強力なツールとなります。本記事でご紹介した活用術を参考に、ぜひご自身の情報収集習慣を見直し、ポジティブな情報を力に変える一歩を踏み出してみてください。