【企画職向け】情報過多から解放！スキマ時間で賢くポジティブ情報を集める購読・管理ツール
はじめに：情報過多時代の企画職が直面する課題
ビジネスの最前線で活躍される企画職の方々は、常に最新の市場動向、競合情報、新しい技術やトレンドに関する情報を収集し、分析する必要があります。しかし、インターネットやSNSの普及により情報量は爆発的に増加し、その中にはネガティブなニュースや無関係な情報も膨大に含まれています。こうした情報過多の状況は、必要な情報を見つけ出す作業の負担を増大させるだけでなく、ネガティブな情報に触れることで精神的な疲弊を引き起こす要因ともなり得ます。
特に多忙なビジネスパーソンにとって、効率的に、そしてポジティブな情報だけを選び取ってインプットする仕組みは不可欠です。この記事では、情報過多の状況から解放され、スキマ時間を使って賢くポジティブな情報だけを収集・管理するためのツールと、その具体的な活用術について解説します。
ポジティブ情報収集を効率化する「情報購読・管理ツール」とは
情報購読・管理ツールとは、ウェブサイトの更新情報（RSSフィード）やニュース、特定のキーワードに関連する情報などを一元的に集約し、効率的に閲覧・管理するためのアプリケーションやサービスを指します。これらのツールを活用することで、自分で複数のサイトを巡回する手間を省き、関心のある情報だけをまとめてチェックすることが可能になります。
情報購読・管理ツールの最大のメリットは、情報源を自分で選択・フィルタリングできる点にあります。これにより、ネガティブなニュースサイトや関心のない情報源を排除し、ポジティブなニュース、業界の成功事例、ビジネスのヒントなど、前向きで有益な情報だけを集中的にインプットする環境を構築できます。
スキマ時間を有効活用するためのツール活用術
企画職の皆様は、通勤時間、休憩時間、移動中など、一日の中に存在する短い「スキマ時間」を有効活用したいと考えているのではないでしょうか。情報購読・管理ツールは、まさにこれらの時間をポジティブな情報インプットの時間に変えるのに適しています。
スマートフォンのアプリを使えば、どこにいても最新の情報を手軽にチェックできます。あらかじめポジティブな情報源や仕事に役立つ分野を設定しておけば、ツールを開くだけでキュレーションされた情報が一覧表示されます。これにより、SNSのタイムラインを漫然と眺めてしまう代わりに、質の高い、目的に合った情報に効率的に触れることができます。
ポジティブ情報収集に役立つ具体的なツール例
情報購読・管理ツールには様々な種類がありますが、ここでは企画職の方が手軽に始めやすく、ポジティブ情報収集に役立つ代表的なタイプとツール例をいくつかご紹介します。
RSSリーダータイプ：Feedly
- 特徴: ウェブサイトのRSSフィードを登録することで、ブログやニュースサイトの最新記事を一箇所に集約できます。カテゴリ分けやキーワードによるフィルタリング機能が充実しており、関心のある情報源からの更新だけを効率的に追うことが可能です。
- ポジティブ情報収集への活用: ポジティブなビジネスニュースサイト、成功事例が豊富なブログ、特定の業界で活躍する専門家の発信する情報など、ポジティブな情報源のRSSフィードを登録します。ネガティブな報道が多いサイトは登録しない、あるいは特定のキーワード（例: 〇〇社の業績悪化、△△の倒産など）を含む記事を非表示にする設定を利用することで、ノイズを排除できます。
- 手軽さ・導入のしやすさ: 無料プランがあり、ウェブ版やモバイルアプリも提供されています。多くのサイトがRSSフィードを提供しているため、情報源の追加も比較的容易です。
カスタマイズ型ニュースアグリゲーター：Google News
- 特徴: AIがユーザーの興味関心を学習し、パーソナライズされたニュースを配信します。特定のトピック、情報源、地域などをフォローすることで、自分にとって重要なニュースを優先的に表示させることができます。
- ポジティブ情報収集への活用: フォローするトピックとして、関心のある業界のポジティブな動向、イノベーション、企業の成長事例などを設定します。信頼できるポジティブな情報源（経済誌、専門メディアなど）を優先的に表示させるようカスタマイズすることで、ポジティブな情報の露出を増やせます。
- 手軽さ・導入のしやすさ: スマートフォンにアプリをインストールするだけで利用開始できます。初期設定も簡単で、使いながら興味関心を調整していくことが可能です。
特定分野に特化した情報収集ツール
- 特徴: 特定の業界やテーマ（例: マーケティング、テクノロジー、デザインなど）に特化したキュレーションメディアやツールも存在します。その分野の専門家や編集チームが厳選した質の高い情報が集まります。
- ポジティブ情報収集への活用: 企画されている製品やサービスに関連する分野で、前向きな動向や新しいアイデアに焦点を当てたツールを選択します。専門家による解説が付いている場合もあり、深い洞察を得やすいメリットがあります。
- 手軽さ・導入のしやすさ: アプリやウェブサイトをブックマークしておくだけで利用できるものが多いです。ただし、特定の分野に絞られるため、情報源の幅広さという点では汎用ツールに劣る場合があります。
導入事例：スキマ時間でのポジティブ情報インプット
例えば、通勤に片道1時間かかる企画職の方がいるとします。これまではSNSを眺めたり、ランダムなニュースアプリを見たりしていましたが、情報過多とネガティブなニュースに疲弊していました。
そこで、Feedlyを導入し、購読する情報源を厳選しました。具体的には、業界の主要メディアのうちポジティブな技術革新や成功事例に焦点を当てる傾向のあるサイト、著名なビジネスブロガーのサイト、イノベーションに関する海外メディアなどを登録しました。また、Google Newsで「〇〇業界 イノベーション」「△△技術 活用事例」といったトピックをフォロー設定しました。
これにより、通勤時間にはスマートフォンでFeedlyやGoogle Newsを開くだけで、自分が設定したポジティブで有益な情報だけが効率的に流れてくるようになりました。これにより、無駄な情報をシャットアウトし、スキマ時間を活用して質の高い情報をインプットできるようになったのです。その結果、会議での発言の質が向上したり、新しい企画のアイデアに繋がったりと、仕事にも良い影響が現れています。精神的な負担も軽減され、前向きな気持ちで一日をスタートできるようになりました。
記事をストック・活用するための連携
収集したポジティブな情報は、ただ読むだけでなく、後から参照したり、アイデアに繋げたりするためにストックしておくことも重要です。多くの情報購読・管理ツールは、Evernote、OneNote、Notionといったノートアプリや情報管理ツールとの連携機能を備えています。
「後で読み返したい」「企画の参考にしたい」と思った記事は、これらのツールに簡単にクリップしておくことができます。カテゴリ分けやタグ付けをして整理しておけば、必要な時にすぐに情報を取り出せます。このように、情報収集ツールと情報整理ツールを連携させることで、ポジティブな情報を仕事の武器として最大限に活用できるようになります。
まとめ
情報過多の時代において、無関係な情報やネガティブな情報に振り回されず、自分にとって本当に価値のあるポジティブな情報だけを効率的にインプットする習慣は、ビジネスパーソン、特に企画職の方にとって非常に重要です。
今回ご紹介した情報購読・管理ツールは、そのための強力な味方となります。情報源を自分で選択し、スキマ時間を活用して効率的にアクセスできるこれらのツールは、時間効率を向上させるだけでなく、精神的な負担を軽減し、ポジティブな視点を維持するのに役立ちます。
まずは一つ、興味を持ったツールを試してみてはいかがでしょうか。ポジティブな情報に意識的に触れる習慣を築くことが、仕事の成果向上や日々の充実感に繋がるはずです。